• России (Москва)+7 499 2713817
  • Приднестровье (Бендеры)+373 552 74455
  • Мегафон (Москва)-Viber+7 985 5512345
  • Молдова (Orange)+373 68 088284
  • Приднестровье (IDC)+373 775 31356
  • Украина (Киевстар)+38 096 0513321
A A A

Что делать если Вы собираетесь за границу, но Ваши документы выданы на родном, государственном языке, который не понимают в другой стране. И даже если Ваш документ выдан компетентными организациями и на международном языке, например английском или русском, в чужом государстве могут поставить под сомнение законность выдачи данного документа.  На территории другого государства Ваш документ превращается просто в бумагу. Для придания юридической силы документу за пределами страны существует процедура легализации документов.  Легализация документов может быть проведена несколькими способами: консульская легализация, легализация в ТПП и апостиль.

Апостиль не ставится на следующие документы:

•    документ, выполненный нотариусами разных регионов: например, доверенность заверена нотариусом города Москвы, а нотариальная копия удостоверена нотариусом Московской области;
•    документы, исходящие от иностранного юридического лица, если оно не состоит на учете в налоговом органе РФ;
•    документы, подписанные неуполномоченными должностными лицами;
•    подлинники паспортов;
•    подлинники профсоюзных билетов;
•    подлинники трудовых книжек;
•    подлинники военных билетов;
•    подлинники удостоверений личности;
•    подлинники пенсионных книжек;
•    подлинники водительских прав;
•    подлинники документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;
•    копии документов, где буквы и печати неразборчивы или имеются исправления;
•    медицинские справки с треугольными печатями;
•    документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договоры о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);
•    документы дипломатических и консульских учреждений;
Апостиль можно поставить на следующие документы:
•    нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);
•    любые нотариально заверенные копии документов РФ;
•    нотариально заверенный перевод документов;
•    выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
•    нотариальную копию российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
•    нотариальную копию водительского удостоверения (кроме удостоверений международного образца);
•    документы юридических лиц РФ, заверенные регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
•    оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);
•    оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);
•    документы о трудовом стаже;
•    судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.

Апостиль, апостилирование

Если государство, в которое вы планируете выехать, является участником Гаагской конвенции 1961 года, то упрощенная легализация документов (переводов документов) сводится к простановке специального штампа, проставляемым государственным органом на документе (переводе документа).  Штамп Апостиля во всех странах одинаковый. Апостиль подтверждает подлинность подписи лица, удостоверившего документ, но не содержание документа.

Если страна, в которую вы желаете выехать, НЕ является участником Гаагской конвенции 1961 года, например Арабские Эмираты, то Вам необходимо пройти полную консульскую легализацию, т.е. Ваш документ должен получить подтверждение в МИД, Министерстве юстиции и консульстве страны, в которую Вы выезжаете.

При оформлении Апостиля документ проходит только Минюст, именно поэтому Апостиль называют упрощенной формой легализации документов.

Упрощенная легализации состоит из следующих этапов:

1) Перевод, проверка правильности перевода и заверка документа нотариусом.
2) Подтверждение уполномоченным органом юстиции: на документе проставляется специальный штамп апостиль (APOSTILLE), который "удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинность печати и штампа, которыми скреплен этот документ" (ст.5 Конвенции).

Варианты внешнего вида Апостиля:

Итак, Апостиль придает документу юридическую силу в той стране, на язык которой переведен документ, при условии, что эта страна  является участником Гаагской конвенции 1961 года.

Страны-участницы Гаагской конвенции (по состоянию на 13 декабря 2010 года)
Австралия
Австрия
Азербайджан**
Албания*
Ангилья
Андорра
Антигуа и Барбуда
Аргентина
Армения**
Багамские острова
Барбадос
Беларусь**
Белиз
Бельгия
Бермудские Острова
Болгария**
Босния и Герцеговина*
Ботсвана
Британская Антарктическая территория
Британские Виргинские Острова
Бруней-Дурассалам
Бэйлифский округ Гернси
Бывшая югославская республика Македония, Вануату
Венгрия*
Венесуэла
Германия
Гибралтар
Гондурас
Гренада
Греция    Грузия**
Дания
Джерси
Джерси Бейлиуик Гернси
Доминика
Доминиканская Республика
Каймановы острова
Израиль
Индия
Ирландия
Исландия
Испания*
Италия
Латвия**
Лесото
Либерия
Литва**
Лихтенштейн
Люксембург
Кабо-Верде
Казахстан**
Кипр*
Китай (только Гонконг и Макао)
Колумбия
Корея (Республика)
Кыргызстан**
Маврикий
Македония*
Малави
Мальта    Маршалловы острова
Мексика
Молдова (Республика)**
Монако
Монголия
Монтсеррат
Намибия
Нидерланды
Ниуэ
Норвегия
Новая Зеландия
Панама*
Польша**
Португалия
Острова Кука
Остров Мэн
Остров Святой Елены
Острова Терке и Кайкос
Перу
Россия
Румыния**
Сальвадор
Сан-Томе и Принсипи
Святая Елена (Нидерландские, Антильские острова)
Самоа
Сан-Марино
Свазиленд
Сербия**
Сейшельские Острова    Сент-Винсент и Гренадины
Сент-Китс и Невис
Сент-Люсия
Словакия**
Словения**
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
США
Суринам
Тонга
Турция
Тринидад и Тобаго
Фиджи
Финляндия
Фолклендские острова Франция
Черногория**
Чехия**
Хорватия**
Швейцария
Швеция
Украина**
Эквадор
Эстония**
ЮАР
Япония
Сейшельские острова
Сент-Винсент и Гренадины

Апостиль не нужен между Российской Федерацией и странами, обозначенными (*) и (**) см выше.

Апостиль не потребуют в странах, указанных знаком (**) см выше. Между этими странами существует двусторонний договор отменяющий легализацию.

Апостиль не потребуют в странах, указанных знаком (*) см выше, при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение.

Итак, если у Вас есть документ, который необходимо предъявить в России следуйте схеме указанной ниже:

"ОО Переселение" возьмет на себя все Ваши проблемы по переводу документов и приведение их к международному стандарту, в том числе нотариальное заверение и оформление Апостиля.

Звоните прямо сейчас +373-552-74455

Мы в соцсетях. Присоединяйтесь!